Как проиндексировать в Word для исследовательских работ

Как мы знаем, необходимо создать индекс, чтобы следовать организации в любом тексте или работе . В указатель мы поместим номер страницы, который принадлежит каждому разделу, и будет легче найти его, посмотрев на страницу. Это одно из преимуществ наличия индекса в нашем документе.

Мы можем сделать индекс, написав его вручную, с помощью правила, чтобы избежать перекручивания, но есть более простой и понятный способ сделать это, с помощью Microsoft Word, мы можем сделать это автоматически с помощью шаблона индекса Word. Кроме того, благодаря этому шаблону мы можем перейти к той части документа, которая нам нужна, просто нажав на раздел.

Мы уже видели, как составить сопроводительное письмо, о важности управления программой Microsoft Word для тех работников , которые ищут работу . Сегодня мы научим вас, как составить указатель в слове.

Отметить записи

Для начала мы должны отметить записи, которые мы уже написали в документе, и для этого мы должны выполнить следующие шаги:

  • Выберите текст, который мы хотим использовать в нашем указателе.
  • Заходим на вкладку ссылок , в группу индексов и нажимаем «пометить запись». Мы можем отредактировать текст в записи указателя метки раздела, чтобы придать ему другой шрифт. Если мы хотим добавить подраздел к некоторой точке индекса, мы помечаем «subentry». Мы можем применить другой формат к номерам страниц каждого раздела, щелкнув «Формат номера страниц», где мы можем использовать жирный шрифт или курсив, чтобы придать ему другое прикосновение.
  • Если мы хотим отметить текст, который появляется по всему документу, мы нажимаем «отметить все».
  • Если мы хотим пометить дополнительные элементы указателя, мы выбираем текст и нажимаем «пометить элемент указателя».

После того, как мы отметим записи, мы создадим индекс нашего документа.

Создать индекс

Чтобы вставить указатель, выполните следующие действия:

  • Мы указываем место, куда мы хотим вставить индекс.
  • Переходим на вкладку ссылок и проверяем «вставить индекс» в группу индексов.
  • Заходим в раздел индекса и выбираем нужный нам формат.

Если мы отметим больше записей после создания индекса, они должны быть обновлены следующим образом:

  • В группе «Абзац» выбираем «показать».
  • Мы ищем поле XE записи, которую мы хотим изменить.
  • Мы изменяем текст, который появляется в кавычках, чтобы изменить его.
  • Заходим в раздел ссылок и нажимаем «обновить индекс слов».
  • В случае, если индекс показывает какие-либо ошибки, мы просто должны найти запись, внести изменения и обновить.

Удалить запись индекса и обновить

Если мы хотим удалить запись из индекса, мы сделаем следующее:

  • Мы выбираем все поле ввода индекса и отмечаем DELETE.
  • В группе индексов на вкладке ссылок мы выбираем обновление слова индекса.

Пометить индексные записи текста в диапазоне страниц

Как мы видели ранее, для создания индекса необходимо сначала пометить записи. Но если вам нужно создать индекс для больших текстов, которые находятся в разных диапазонах страниц, вы должны сделать следующее:

  • Выберите текст, который вы хотите вставить в указатель.
  • Нажмите «вставить» маркер.
  • В разделе имени маркера введите имя и выберите добавить.
  • Затем кликаем по ссылкам, отмечаем «вход».
  • На входе мы записываем на вход индекс.
  • Нажимаем на «Параметры», диапазон страниц.
  • В разделе маркера напишите имя маркера и нажмите «пометить».

После того, как мы отметили записи, мы можем создать индекс и вставить его.

Пронумеруйте названия

Если вы хотите пронумеровать названия вашего текста, чтобы организовать их, вы можете сделать это очень простым способом:

  • Подбираем заголовки документов.
  • На главной вкладке абзаца мы выбираем «многоуровневый список» и выбираем соответствующую нумерацию.
  • Мы обновляем индекс Word, как мы уже видели.

Сделать пользовательский индекс

Чтобы создать собственный индекс, по нашему вкусу, мы будем принимать во внимание цвет, размер шрифта, шрифт ... Другой способ настроить его - ссылки, оглавление и выбор персонализированного оглавления , где мы можем изменить:

  • Номера страниц отображаются в указателе.
  • Используйте уже определенные форматы.
  • Поменяй начинку.
  • Совместите числа.

ПОХОЖИЕ СТАТЬИ